Inkoopgids
Zo kiest u een leverancier van schuurmiddelen voor uw groothandel
Het korte antwoord
Kies een leverancier van schuurmiddelen door een vastgelegde productlijst te vergelijken, samen met de informatie die per artikel beschikbaar is en de voorwaarden voor nalevering.
De inkoopprijs telt, maar de vergelijking moet ook de verpakkingshoeveelheden, leveringskosten, openingsvoorraad en de manier waarop de leverancier productvragen en wijzigingen behandelt omvatten.
Stap 1
Begin met een inkoopbriefing
Beschrijf de sectoren die u belevert, de toepassingen die uw klanten nodig hebben en de productformaten die u wilt inkopen. Vermeld waar mogelijk de huidige artikelreferenties.
Vervangt u een bestaand assortiment? Geef dan aan welke specificaties moeten overeenkomen en waar u openstaat voor een andere optie. Zo hebben alle leveranciers hetzelfde vertrekpunt.
Stap 2
Vergelijk eerst het product, daarna de prijs
Stel een shortlist op met de beoogde toepassing, afmetingen, korrel of fijnheid, bevestigingsmethode en verpakkingsinhoud. Voeg andere relevante productspecificaties toe.
Vraag om documentatie voor de exacte artikelen in plaats van een algemene uitspraak over het hele assortiment te accepteren. Overeenkomsten in foto’s of productnamen bewijzen geen gelijkwaardigheid.
Stap 3
Reken met de kosten van de werkelijke bestelling
Vergelijk offertes op basis van dezelfde inkoopeenheid. Een verpakkingsprijs, doosprijs en stukprijs zijn niet direct vergelijkbaar.
Tel de leverings- en andere afgesproken orderkosten op en bereken daarna de kosten per verkoopeenheid. Controleer ook hoeveel voorraad u moet afnemen om die prijs te krijgen.
Stap 4
Controleer hoe de nalevering werkt
Vraag hoe de beschikbaarheid wordt bevestigd, wat er gebeurt als een artikel niet leverbaar is en of productreferenties stabiel blijven. Spreek af hoe de leverancier een wijziging in specificatie of verpakking communiceert.
De eerste bestelling en latere bestellingen kunnen andere hoeveelheden of voorwaarden hebben, zeker bij producten onder eigen merk.
Stap 5
Neem een beslissing die u kunt evalueren
Beoordeel de producten op de shortlist met criteria die voor uw bedrijf belangrijk zijn. Maakt een staalbeoordeling deel uit van de selectie? Leg dan de producten, omstandigheden en resultaten vast.
Spreek het startassortiment af en evalueer het na een passende verkoopperiode aan de hand van de werkelijke vraag. Houd afgesproken vervolgacties bij.
Vergelijkingsoverzicht
Vergelijkingsoverzicht voor groothandelsinkopers
Gebruik deze vragen om voorstellen van verschillende leveranciers naast elkaar te leggen.
Productaansluiting
Vraag aan de leverancier: Welke exacte artikelen voldoen aan onze specificatielijst?
Leg vast: Artikelreferenties en gedocumenteerde verschillen
Informatie
Vraag aan de leverancier: Welke artikelspecifieke documenten en verpakkingsgegevens zijn beschikbaar?
Leg vast: Ontbrekende informatie en wie die aanlevert
Eerste bestelling
Vraag aan de leverancier: Welke hoeveelheden en kosten gelden voor onze voorgestelde bestelling?
Leg vast: Eenheden per verpakking en totale voorraadinvestering
Nalevering
Vraag aan de leverancier: Hoe worden beschikbaarheid en wijzigingen gecommuniceerd?
Leg vast: Nabestelproces en contactpersoon
Beoordeling
Vraag aan de leverancier: Welke beoordeling kunnen we vóór de selectie afspreken?
Leg vast: Beoordeelde producten en vastgelegde bevindingen
Inkoopgids schuurmiddelen
Vergelijk een SADU-assortiment met uw eisen
Stuur SADU uw specificatielijst, hoeveelheden en afzetmarkt voor een gesprek over groothandelslevering.
Vragen van inkopers
Veelgestelde vragen bij het kiezen van een leverancier
Hieronder vindt u antwoorden op vragen die inkopers ons vaak stellen.
Staat uw vraag er niet bij?
Lees ook
Vraag de leverancier te reageren op een vastgelegde lijst met productvereisten en hoeveelheden. Een algemene vraag naar de beste prijs levert zelden direct vergelijkbare voorstellen op.
Nee. Vergelijk de totale orderkosten en de voorraad die u moet afnemen, samen met de geschiktheid van het product en de nalevering. Een lagere stukprijs kan een grotere aankoop vereisen dan uw vraag rechtvaardigt.